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Assistentin Office Managerin Vermögensverwaltung Family Office

Die Kandidatin sucht eine Herausforderung in einer Vermögensverwaltung oder einem Family Office als Generalistin. Sie ist eine kompetente Ansprechpartnerin für interne und externe Partner.Sie kann gut mit Stress umgehen und ist sehr zuverlässig.

Kenntnisse
Sie verfügt über sehr gute Kenntnisse in der Administration sowie sehr gute Kenntnisse verschiedener Bank-Applikationen u.a. Boss/Avaloq/Olympic/Front Net/ IBS Phoenix/PRISM/ Word& PEP Check/Lexis Nexis

Kompetente Assistentin D/E/Sp

Eine sprachtalentierte, zuverlässige Kandidatin mit langjähriger Berufserfahrung im internationalen Umfeld ( Pharmabranche). Ist offen für andere Branchen. Spricht fliessend Deutsch/Englisch/Spanisch und gut Italienisch.

Kenntnisse
Organisieren von Reisen und Meetings, Terminverwaltung, Protokollführung, Unterstützung und Führung von Projekten, Bestellen von Büromaterial, allgemeine administrative Arbeiten

Office Managerin 80% - 90%

Langjärhige Beruferfarung als Office Managerin in der Treuhand-Branche.

Kenntnisse
- Teamleiterin Frontoffice
- Leitung Reception
- Assistentin der Geschäftsleitung

Executive Assistant

Eine sehr symathische, repräsentative und versierte Direktionsassistentin sucht nach Auslandaufenthalt eine neue Stelle als Assistentin GL/Executive Assistant o.ä. Branche offen ausser Bau/Produktion. Sie sucht im Kanton Zug oder Zürich City Sie spricht Schweizerdeutsch, gut-sehr gut Englisch, gut Italienisch und Französisch mittlere- gute Konversation

Kenntnisse
2013-2020 : Administrative Führung des Family Offices unseres Verwaltungsratspräsidenten
• Organisation von Privat- und Geschäftsreisen sowie diversen
Anlässen
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Französisch, Englisch
• Abwicklung und Dokumentation des Zahlungsverkehrs
mit Banken
• Terminkoordination und Überwachung von Fristen
• Empfang von Kunden und Besucher
• Erstellen von Gebührenabrechnungen im Rahmen der
Vermögensverwaltung
Finanzbranche: Archiv Sachbearbeiterin, Frontassistentin

Geschäftsleitungsassistentin / Personalverantwortliche (Pensum 50-80%)

Die Kandidatin muss sich aufgrund einer Standortverlagerung ins Ausland neu orientieren und sieht sich auch weiterhin an einer anspruchsvollen Position, an der ihre fundierten Erfahrungen im Bereich GL-Assistenz und/oder Personalwesen wieder zum Tragen kommen.

Kenntnisse
Langjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung in verschiedenen Branchen. Zuletzt >10-jährige Anstellung als GL- und Vertriebsassistentin sowie als Personalverantwortliche in einem international ausgerichteten Industrieunternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Als Personalverantwortliche zuständig für die Bereiche Rekrutierung und Personaladministration von A-Z. Ansprechperson für den Konzern, die Geschäftsleitung und die Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Belangen.