Administrative Assistant/ Office Managerin / Sales 80- 100%

Eine souveräne, bodenständige Kandidatin mit grossem Organisationstalent und Dienstleistungsgedanke. Sucht eine neue Herausforderung, bevorzugt wieder in der Industriebranche. Spricht Schweizerdeutsch und sehr gut Englisch. Pensum 80 - 100%

Kenntnisse
Administrative Unterstützung des Vorgesetzten, Controlling/Reporting, Erstellen und Überarbeiten von Vorlagen, kontieren von Rechnungen, Empfang von Kunden, Kalkulieren und Erstellen von Reparatur, Verkauf und Betreuung von Wartungsverträgen, Materialbestellungen, Technische Verkaufsberatung

Kompetente Assistentin D/E/Sp

Eine sprachtalentierte, zuverlässige Kandidatin mit langjähriger Berufserfahrung im internationalen Umfeld ( Pharmabranche). Ist offen für andere Branchen. Spricht fliessend Deutsch/Englisch/Spanisch und gut Italienisch.

Kenntnisse
Organisieren von Reisen und Meetings, Terminverwaltung, Protokollführung, Unterstützung und Führung von Projekten, Bestellen von Büromaterial, allgemeine administrative Arbeiten

Sachbearbeiterin Backoffice d/f

Kenntnisse
Kundensupport, Auftragsabwicklung (mehrsprachig DE und F), Verwaltung von Kundenaufträgen, Aussendienst

Marketing Managerin

Kenntnisse
Marketing Managerin, Sachbearbeiterin Finanzen, Treuhandsachbearbeiterin, Kundenberatung, Backoffice, sehr gutes Französisch

Sachbearbeiterin Buchhaltung

Kenntnisse
- Mehrjährige Erfahrungen und breites Know-how als Sachbearbeiterin Buchhaltung in der kaufmännischen Dienstleistung und Industrie
- Gute Kenntnisse und Vertrautheit in der Erstellung von Monats- / Quartalsabschlüssen, MWSt-Abrechnungen, Finanz- und Lohnbuchhaltung

Office Managerin 80% - 90%

Langjärhige Beruferfarung als Office Managerin in der Treuhand-Branche.

Kenntnisse
- Teamleiterin Frontoffice
- Leitung Reception
- Assistentin der Geschäftsleitung

Geschäftsleitungsassistentin / Personalverantwortliche (Pensum 50-80%)

Die Kandidatin muss sich aufgrund einer Standortverlagerung ins Ausland neu orientieren und sieht sich auch weiterhin an einer anspruchsvollen Position, an der ihre fundierten Erfahrungen im Bereich GL-Assistenz und/oder Personalwesen wieder zum Tragen kommen.

Kenntnisse
Langjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung in verschiedenen Branchen. Zuletzt >10-jährige Anstellung als GL- und Vertriebsassistentin sowie als Personalverantwortliche in einem international ausgerichteten Industrieunternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Als Personalverantwortliche zuständig für die Bereiche Rekrutierung und Personaladministration von A-Z. Ansprechperson für den Konzern, die Geschäftsleitung und die Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Belangen.

Sachbearbeiterin Administration / Telefon – Empfang

Die Kandidatin sucht eine neue Herausforderung in einem Vollzeitpensum, gerne wieder an einer ähnlichen Position in einem KMU-Umfeld. Sie zeigt sich sowohl von der Branche als auch vom Einsatzbereich her sehr flexibel.

Kenntnisse
Nach der Lehre einjährige Anstellung als Verkäuferin im Lehrbetrieb. Anschliessend Einstieg in die Administration in einem Treuhandbüro. Dann 10 Jahre im Zahlungsverkehr Inland bei einer Bank. Nach der Mutterschaftspause Wiedereinstieg ins Berufsleben mit Teilzeitarbeit im Verkauf, Telemarketing und Administration. Nun seit zehn Jahren als Sachbearbeiterin Administration in einem Handelsbetrieb für Handwerksbedarf: Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Info-Eingang Outlook, Datenpflege Adress- und Debitorenstamm, Mithilfe bei der Fakturierung, Ablage, allgemeine administrative Arbeiten.

Sachbearbeiterin / Kaufm. Allrounderin / Telefon/Empfang

Die Kandidatin sucht wieder eine Teilzeitanstellung mit Arbeitspensum von ca. 70 – 80%. Ideal wieder als Allrounderin in einem überschaubaren Umfeld, sie zeigt sich aber vom Einsatzbereich (z.B. auch Telefon/Empfang) und auch von der Branche her sehr flexibel.

Kenntnisse
Nach der Lehre verschiedene Anstellungen im Verkauf. Einstieg ins Büro als Sachbearbeiterin Kundendienst und Verkauf. Zuletzt während 14 Jahren in einem Gewerbebetrieb als Sachbearbeiterin / Kaufm. Allrounderin tätig: Stundenerfassung und Lohnvorbereitung für die Mitarbeiter, Kontrolle der Kreditoren-Rechnungen, Offertwesen und Fakturierung, Schadenmeldungen, Telefonzentrale, Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Sachbearbeiterin Payroll / Kaufm. Allrounderin 40-70%

Die Kandidatin sieht sich z.B. wieder im Bereich Payroll bzw. Salär-/Personaladministration in einem grösseren Umfeld, es komme aber durchaus auch wieder eine Tätigkeit als Kaufm. Allrounderin, Assistentin, Sekretärin in einem überschaubaren Umfeld in Frage. Von der Branche her zeigt sie sich sehr flexibel

Kenntnisse
Nach der Lehre einige Jahre als Sekretärin / Kaufm. Allrounderin inkl. Buchhaltung / Lohnbuchhaltung und Personaladministration in kleineren Unternehmungen tätig. In der Zwischenzeit mehrjährige Erfahrung als Payroll-Specialist bzw. Sachbearbeiterin Lohn- und Personaladministration in Unternehmungen mit ca. 300 – 700 Mitarbeitenden.
MS Office, Lotus Notes, SAP HR, CATS, ProAlpha, TOPAS, Abacus, Sage, Winware, BusPro, Dialogik, Selectline, Sorba, Stieger Software.